Kindergarten Programm –
Webanwendung für das
Rathaus Bregenz
Unterstützung der Aufgaben zur Verrechnung in der Dienststelle
und aller Abläufe vor Ort beim Betrieb in den Kindergärten.
[ Videos und Diaschau sind am Ende der Seite!]
[Videos & Slideshow at the bottim of the page!]
Ausführung:
- mehrere Workshops zur Anforderungs-Analyse, Anwendungs-Entwurf
- ca 2012-2015, für FireFox; knappe 20 kZeilen Code
- vier getrennte Schnittstellen: für die Dienststelle, für die Kindergarten-Leitung,
für die Gruppen, zusätzlich mobiles Tablet-Interface für die Gruppe - als Java Webanwendung mit Grails gegen MySql, programmiert in Groovy
- Web2.0 Formulare in ZKOSS
- Web2.0 Dialoge mit jQuery, jQueryUI und CoffeeScript
- Anschluß an das Dokumentenmanagement-System (Dms3 & eAkteOpen):
alle Stammdaten & Geschäftsfälle werden zeitgleich als PDF archiviert
und stehen unabhängig von der Fachanwendung zur Verfügung
(Organisation & Zugriffskontrolle via eAkten für Kind und Rechnungsempfänger) - Anschluss an die Buchhaltung (K5 Kommunalmanagement): Verknüpfung jedes Kindes mit einem BuHa-Konto; Anschrift des Rechnungsempfängers wird aus der BuHa gelesen (statt aus den Stammdaten des Kindes); Buchungen werden als XML-Datei für den Import in die BuHa erstellt.
- Anschluß an das Benutzerverzeichnis des Rathauses
(Microsoft Active Directory via LDAP) - Rechnungen, Rundschreiben und einzelne Mitteilungen werden mit Adress-Informationen (als Metadaten) archiviert und können von dort elektronisch versandt werden (Duale Zustellung des Bundes, an Email oder ggfs Ausdruck in externer Druckstrasse samt Postversand)
- Erstellung der monatlichen Rechnungen über die bestellten Dienstleistungs-Module samt Kostenersätzen für die tatsächlich konsumierten Essen; Erstellung als PDFs, Archivierung in der eAkte des Rechnungsempfängers, elektronische Zustellung.
- Abbildung in den Kontenrahmen: eigene Steuer-Arten (BuHa-Konten) für jede Modul-Art pro Kindergarten (optional auch pro Gruppe).
Anwendungsfälle für die Dienststelle (u.a.):
- Verwaltung der KiGas & ihrer Gruppen-Räume,
Zuordnung der Steuerarten zu den KiGas (oder ihrer Räume) - Verwaltung der Benutzer und ihrer Zugriffsrechte auf die KiGas bzw Gruppen
- Verwaltung der Module
- Überprüfung der durch die KiGa-Leitungen angelegten Kinder-Stammdaten,
Freigabe von Änderungen durch die KiGa-Leitungen an den Modul-Einsätzen bei den Kindern - Verknüfung der Kinder mit den zugehörigen BuHa-Konten
- Jahresabschluß, Listen, Statistiken
- Verwaltung Team-Infos
- Verwaltung Vorlagen / Wissensbasis
- Verwaltung Mischtexte für Belege, Hilfeseiten für Dialoge,
Willkommensmeldung Startschirm
Anwendungsfälle für die KiGa-Leitungen (u.a):
- Bearbeiten der Gruppen-Namen, -Bilder, -Kontaktinfos etc
- Anmeldungen der Neu-Zugänge erfassen,
mit Stammdaten, Kontakten, Module - Verwaltung Termine Erstgespräche, Anmelder-Mailings für Erstgespächs-Termine
- Führung der wochenweisen pädagogischen Planungstexte der Gruppen:
Langzeitplanung, Wochenplan, Reflexion, Sprachförderung - Bearbeitung / Änderung der Kinder-Stammdaten, Kontakte etc
- datierte Dokumentations-Einträge für einzelnes Kind oder ganze Gruppe
- Aktennotzen f. einzelnes Kind, Gruppe oder ganzen KiGa (PDF archiviert)
- Elternbrief für einzelnes Kind, Gruppe oder ganzen KiGa (PDF archiviert, Duale Zustellung)
- Kurznachricht an einzelnes Kind/Eltern oder alle Kinder/Eltern des KiGa (SMS)
- Gruppen-Änderung eines Kindes
- zukünfiger KiGa-Wechsel des Kindes (wg Prognosen)
- Erstellung bzw Widerruf von Abholer-Vollmachten zum Kind
- Führung / Verwaltung von Listen mit den Kindern (gefiltert, Attribute wählbar)
- Kontrolle der Essen gruppen- oder monatsweise
- Abruf Team-Infos
- Abruf Voragen / Wissensbasis
- Berichte, Prognosen (Personalbedarf),
Stammdaten-Download (CSV), etc…
Anwendungsfälle für die Gruppen (u.a.):
- Führung der wochenweisen pädagogischen Planungstexte der Gruppen:
Langzeitplanung, Wochenplan, Reflexion, Sprachförderung - Bearbeitung / Änderung der Kinder-Stammdaten, Kontakte, persönliches Bild, etc
- Führung der wochenweisen pädagogischen Planungstexte:
Langzeitplanung, Wochenplan, Reflexion, Sprachförderung - datierte Dokumentations-Einträge für einzelnes Kind oder ganze Gruppe
- Aktennotizen für einzelnes Kind oder ganze Gruppe (PDF archiviert)
- Elternbrief für einzelnes Kind oder ganze Gruppe (PDF archiviert, Duale Zustellung)
- Kurznachricht an einzelnes Kind/Eltern oder alle Kinder/Eltern der Gruppe (SMS)
- Führung / Verwaltung von Listen mit den Kindern (gefiltert, Attribute wählbar)
- Abruf Team-Infos
- Abruf Vorlagen / Wissensbasis
- Umschalten des Tagesabschnittes für die Kinderliste
- Änderung Anwesenheits-Status der Kinder (kommt/geht) mit zeilicher Verbuchung,
Erfassung von Entschuldigungen, ggfs tägliche Erfassung der Essen - Übernahme Kinder aus anderen Gruppen des selben KiGas
- datierte Team-Notizen innerhalb der Gruppe
- Berichte, Geburtstags-Liste, Tagesblatt leer,
Stammdaten-Download (CSV), etc…
Tablet-Version:
vereinfachte Schittstelle für die Gruppe zur Bewegung im Raum
- Status-Änderungen (kommt / geht, entschuldigt)
- Buchung von Essen und Freigabe
- Abruf Stammdaten-Blatt des Kindes (mit Kontakte-Infos, Abholer-Infos)
- Übernahme der Kinder anderere Gruppen des selben KiGas
- datierte Dokumentations-Einträge für einzelnes Kind
- Umschalten des Tagesabschnittes für die Kinderliste
- datierte Team-Notizen innerhalb der Gruppe
Die externen Abhängigkeiten auf Benutzer-Verzeichnis, Buchhaltung und die eAkte sind im Code gekapselt und könnten durch vergleichbare andere ersetzt werden.
Demoversion auf Anfrage:
Auf Anfrage kann ich ein Docker-Image zur Verfügung stellen, das ohne weitere Abhängigkeiten lauffähig ist: es enthält eine Linux-VM mit Java, Tomcat und die KiGa-Anwendung, MySql mit anonymisierten KiGa-Daten und mit den Daten einer Ersatz-Buchhaltung, ein Fake-LDAP-DropIn mit CSV-Daten.
Bei Interesse senden sie mir bitte eine Nachricht und ich nehme mit Ihnen Kontakt auf.
Video: Gruppen-Pädagogin:
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Video: Kindergarten-Leiterin:
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Video: Dienststelle:
[podlovevideo webm=“http://wehe.autom.at/media/KiGaDemo-DS.webm“ mp4=“http://wehe.autom.at/media/KiGaDemo-DS.mp4″ duration=“00:16:34″ title=“Rundgang KiGa/Dienststelle“]
SlideShow: Tablet-Ansicht der Gruppe
Benützen sie die Tastatur, Pfeile, oder die Punktleiste zum Blättern,
ggfs auch den Vollbildmodus.